石家庄旭昌知识产权
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数据知识产权登记流程

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一.存证平台操作

1.登录注册

用户进入系统登录页面。

登录入口示例图


2)点击登录页面下方的注册按钮进入注册页面

登录页面示例图


3)按需选择用户类型进行注册。

注册页面示例图


4)注册成功后,登录系统后可以查看是否通过注册审核。


5)账号通过审核后,点击系统右上角的退出登录Button然后重新登录系统即可正常使用系统

退出登录示例图


2.存证登记

用户登录系统后,可进行数据登记操作。点击数据存证,进入列表页面如下图所示:

数据存证页面示例图


1)点击“新增”打开数据存证页面。

登记选择页面示例图


用户直接将登记信息进入录入。


用户选择数据文件上传方式 :本地上传和离线上传。


如果用户选择本地上传,请将需要存证的源文件通过”选取文件“Button进行上传。

如果用户选择离线上传,需要点击”下载MD5生成器“,通过生成器生成抽样报告和数据哈希值。


点击“MD5生成器.exe”,打开生成器后,选择和上传要生成哈希值的文件后,生成器会自动生成哈希值和抽样报告,将此抽样报告和哈希值进行拷贝然后复制到存证系统页面中。



MD5生成器界面示例图


点击“下载存证文件模板”,系统会自动下载存证登记申请文件,然后签字盖章扫描并点击“点击上传”上传至系统。

上传存证申请表示例图


点击“提交”,此存证登记申请完成,状态变为“待审核”,待审核通过后,即可下载存证证书。


3.我的证书

可以在“我的证书”查询存证证书,点击“我的证书”,进入我的证书列表页面如下图所示:


我的证书页面示例图


点击“下载证书”下载存证证书。


二.登记平台操作

1.登录注册

用户点击登记平台按钮进入系统登录页面。

登录入口示例图


点击登录页面下方的注册按钮进入注册页面

登录页面示例图


按需选择用户类型进行注册。

注册页面示例图


注册成功后,可登录系统查看自己账号是否通过审核。

注册审核结果示例图


账号通过审核后,点击系统右上角的退出登录后,即可正常登录系统使用登记功能。

退出登录示例图


2.数据登记

用户登录系统后,可进行数据登记操作。点击“数据登记”,进入列表页面如下图所示:

数据登记页面示例图


如果用户类型为个人或者企业/事业单位,点击“自主登记”打开数据登记页面。如果用户类型为代理机构,可以选择“代理登记”或“自主登记”进行登记。

按需要选“已存证”或“已公证”,勾选“已存证”,可以选择到已经在存证系统存证的数据,并且自动带入。勾选“已公证”,在系统进行数据知识产权登记信息录入。如下图所示:

登记选择页面示例图


点击“下载MD5生成器”,待下载完成,解压此文件。如下图所示:

MD5生成器页面示例图


点击“文件SHA256生成器.exe”,打开生成器后,选择和上传要生成哈希值的文件后,生成器会自动生成哈希值和抽样报告,将此哈希值和抽样报告进行拷贝然后复制到存证登记页面中。

MD5生成器界面示例图


点击其他附件“+”,将相关登记附件信息进行上传。

上传附件示例图


登记信息录入完成后点击“下一步”,因为下一步还需要下载存登记申请表后,签字盖章并扫描成pdf等格式后上传至系统。

下载登记申请表操作,请点击“提交登记申请表”,在打开页面中,点击“登记附件”。

登记附件页面示例图


点击“下载登记申请表”,系统会自动下载存证登记申请文件,然后签字盖章扫描并点击“点击上传”上传至系统。

上传存证申请表示例图


点击“提交”,此存证登记文件即提交结束,状态变为“待初审”,待审核通过后,即可进入公示。

登记提交示例图



3.数据公示

用户登录系统后,可进行数据公示查看,点击“数据公示”,进入公示列表,点击“查看”打开公示的存证或者登记申请的详情页面。页面如下图所示:

数据公示页面示例图


4.证书查询

用户可进行证书查询,点击“证书查询”,进入证书查询列表页面如下图所示:

证书查询页面示例图


点击“下载证书”下载登记证书,页面如下图所示:

下载证书示例图

5.我的证书

用户可以在“证书查询”页面查询系统中所有的相关证书,也可以在“我的证书”查询本人或者本单位的相关证书查询,点击“我的证书”,进入我的证书列表页面如下图所示:


我的证书页面示例图


点击“下载证书”下载登记证书。

登记变更操作:点击“登记变更”打开登记变更申请录入页面,只可变更数据描述信息,然后进行相关要变更的内容进行录入。

登记变更申请录入完成并提交后,列表页面状态变为“变更中”,后续等待审批完成后,状态会恢复为“正常”。用户同时在菜单“我的变更”列表页面中也可以查看到此变更信息,以便后续跟踪此变更流程进展。

发起备案操作:点击“发起备案”打开备案申请录入页面,然后进行相关要备案的内容进行录入。

备案申请录入完成并提交后,列表页面状态变为“备案中”,后续等待审批完成后,状态会恢复为“正常”。用户同时在菜单“我的备案”列表页面中也可以查看到此备案信息,以便后续跟踪此备案流程进展。

注销申请操作:点击“注销申请”打开注销申请录入页面,然后进行相关要注销的内容进行录入。

注销申请录入完成并提交后,列表页面状态变为“注销中”,后续等待审批完成后,状态会恢复为“正常”。用户同时在菜单“我的注销”列表页面中也可以查看到此注销信息,以便后续跟踪此注销流程进展。



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